Метод АВС может рассматриваться как подмножество функционально-стоимостного анализа, определяющего и учитывающего только стоимость затрат и другой информации в разрезе бизнес-процессов (операций) компании - в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, в обеспечении качества и т.д.
Метод АВС позволяет выполнить следующие виды работ:
- определение и анализ основных затрат в разрезе бизнес-процессов;
- сравнительный анализ альтернативных вариантов бизнес-процессов производства, сбыта и управления полученных в ходе оптимизации бизнес-процессов;
- оптимизация бизнес-процессов по временным и стоимостным показателям, потребности в ресурсах;
- определение и анализ основных затрат в разрезе структурных подразделений компании;
- сформировать бюджеты структурных подразделений компании;
В основе применения метода АВС лежит создание моделей бизнес-процессов и компании в целом. Проведение анализа модели позволяет получить большой объем структурированной информации (стоимостных и временных показателей, показателей трудоемкости и трудозатрат) по всем видам деятельности компании для анализа и оптимизации бизнес-процессов и структуры компании, а также для принятия управляющих решений по повышению эффективности и конкурентоспособности компании.
Для управления по видам деятельности (функционального управления) используется метод ABM –Activity based management, который стремится представить компанию как совокупность различных взаимодействующих видов деятельности (бизнес-процессов и их элементарных операций), метод ABM –это процессное (пооперационное) управление затратами.
Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов с учетом затрат реализовано в ряде инструментальных средств моделирования бизнес-процессов (например, BPwin, ARIS). В BPwin, основанном на промышленном стандарте IDEF0, реализован упрощенный вариант метода ABM, однако в программном продукте EasyABC он реализован полностью, и с ним у BPwin имеется двунаправленный интерфейс обмена информацией.
EasyABC позволяет получить оценку себестоимости бизнес-процессов в разрезе структурных подразделений, что в настоящее время имеет большую актуальность в связи с введением бюджетирования. В нем также имеется возможность предварительного расчета бюджета затрат, текущего (фактического) учета затрат и проведение анализа отклонений.
Пакет ARIS (с собственной методологией) также имеет более мощные средства моделирования.
В общем случае методы ABC и ABM, позволяет решить следующий круг задач:
- формализовать бизнес-процессы и операции и, соответственно работы каждого структурного подразделения и должностного лица компании;
- провести временной и стоимостной сравнительный анализ и оценку эффективности выполнения бизнес-процессов;
- оптимально распределить бизнес-процессы и операции между структурными подразделениями и сотрудниками;
- снизить временные и материальные затраты на выполнение бизнес-процессов;
- повысить эффективность оперативного управления деятельностью предприятия.
Однако этот методы ABC и ABM не решают вопрос оптимизации компании в соответствии с удовлетворением требований потребителя, как это осуществляется при проведении функционально-стоимостного анализа.