Административная система корпоративного сайта (портала)
Административная система корпоративного сайта (портала), или система управления сайтом, это подводная, невидимая обычному пользователю Интернета часть "айсберга". Но в современном динамическом корпоративном сайте она играет решающую роль для обеспечения актуальности информации сайта и оперативном изменении структуры сайта в зависимости от динамики рынка.
Стоимость разработки хорошей административной системы в несколько раз превышает стоимость разработки пользовательской системы корпоративного сайта. Это одна из основных причин того, что динамические сайты стоят намного дороже статических.
К административной системе предъявляется два основных требования:
- Низкая стоимость администрирования сайта.
- Широкие функциональные возможности.
Рассмотрим их подробнее.
Стоимость администрирования корпоративного сайта
Стоимость администрирования корпоративного сайта определяется временем, затрачиваемым на администрирование и требуемой квалификацией администратора.
Как для уменьшения затрачиваемого на администрирование сайта, так и для снижения требований к квалификации администратора, необходима хорошая "юсабилити" административной системы, т.е. необходим дружественный интерфейс с простой, наглядной и интуитивно понятной системой навигации, простой и интуитивно понятной системой внесения изменений на сайте. Администратор на проведение работ должен делать минимум кликов и, в наилучшем варианте, не иметь никакой документации, кроме поясняющих заголовков на страницах самой административной системы.
Функциональные возможности системы администрирования корпоративного сайта
Для административной системы корпоративного сайта обычно предлагает следующий набор услуг:
- Добавление новых страниц во все разделы сайта.
- Редактирование существующих страниц:
- ввод информации;
- редактирование текстов;
- редактирование заголовков и аннотаций;
- редактирование тегов (заголовок страницы, ключевые слова и описание страницы)
- Удаление существующих страниц
- Добавление новых администраторов с установлением полномочий как по разделам сайта, так и по проводимым работам
- Удаление существующих администраторов.
- Редактирование полномочий администраторов
- Изменение расположения информационных блоков на странице.
Кроме того, многие CMS-сайты предлагают возможность автоматической установки любого числа новых разделов сайта и удаления существующих разделов. Однако, автоматическая реализация этих функций по своим возможностям намного уступает программной реализации и, на наш взгляд, не может быть рекомендована для корпоративных сайтов и порталов.
Оптимально, при создании сайта установить все необходимые разделы закрыв те, которые потребуются лишь в дальнейшем. И открывать их по мере необходимости. Или заказывать новые разделы при появлении необходимости в них, что позволит более четко задать требования к этим разделам.
И последнее замечание по унифицированной административной системе CMS-сайтов. Такая административная система конечно дешева при поставке, но она сложна и трудоемка в эксплуатации. Требование унификации заставляет перегружать ее не нужными конкретному сайту функциями, резко усложнять документацию и повышать требования к квалификации администраторов. Кроме того, в такой системе всегда чего-либо не хватает для администрирования данного конкретного сайта.
Для корпоративных сайтов и порталов желательна разработка административной системы конкретно под каждый сайт, при этом стоимость эксплуатации корпоративного сайта только уменьшается.
05.01.2006